Aluguel de Mesas e Cadeiras: Guia Completo para Valor, Escolha e Contratação

O aluguel de mesas e cadeiras é um serviço essencial para eventos de diversos portes e formatos. Desde confraternizações familiares a grandes feiras e congressos, a necessidade de acomodar os convidados de forma confortável e funcional é crucial para o sucesso do evento.

O valor do aluguel de mesas e cadeiras varia de acordo com diversos fatores, incluindo o tipo de equipamento, a quantidade necessária, o período de locação e a localização do evento. No entanto, é importante considerar que a escolha do equipamento e da empresa prestadora do serviço devem ser feitas com base em critérios que vão além do preço, como qualidade, confiabilidade e atendimento.

Fatores que influenciam o valor do aluguel

Tipo de equipamento: Mesas e cadeiras existem em diversos modelos e materiais, o que impacta diretamente o valor do aluguel. Mesas plásticas, por exemplo, são mais baratas que mesas de madeira ou metal, enquanto cadeiras acolchoadas são mais caras que cadeiras simples.

Quantidade necessária: O número de mesas e cadeiras necessárias também influencia o preço. Quanto maior a quantidade, maior o custo total. É importante calcular corretamente a quantidade necessária para evitar excessos ou faltas no dia do evento.

Período de locação: O período de locação também é um fator determinante do valor. Aluguéis de longa duração tendem a ser mais caros que aluguéis de curta duração.

Localização do evento: A localização do evento também pode afetar o preço. Empresas de aluguel que atuam em regiões metropolitanas ou em áreas remotas podem cobrar preços diferenciados.

Escolhendo a empresa prestadora do serviço

Além do valor, existem outros fatores que devem ser considerados na escolha da empresa prestadora do serviço de aluguel de mesas e cadeiras:

Qualidade do equipamento: Verifique a qualidade do equipamento oferecido pela empresa. Mesas e cadeiras em bom estado de conservação garantem a segurança e o conforto dos convidados.

Confiabilidade: Escolha empresas com boa reputação no mercado e que ofereçam garantias de pontualidade e cumprimento do contrato.

Atendimento: Busque empresas que ofereçam um atendimento personalizado e ágil. O suporte antes, durante e após o evento é fundamental para o sucesso da locação.

Tabela de valores médios de aluguel de mesas e cadeiras

Observação: Os valores apresentados são uma média e podem variar de acordo com os fatores mencionados anteriormente.

Estratégias para economizar no aluguel

• Negocie com a empresa: Entre em contato com várias empresas de aluguel e negocie os valores. Compare as propostas e escolha a que oferecer as melhores condições.
• Alugue com antecedência: Quanto mais próximo da data do evento, maior a demanda e, consequentemente, os preços. Alugar com antecedência pode garantir preços mais baixos.
• Alugue em conjunto: Se possível, una-se a outros organizadores de eventos para alugar equipamentos em conjunto. Isso pode reduzir o custo unitário do aluguel.
• Reutilize equipamentos: Verifique se existe a possibilidade de reutilizar mesas e cadeiras de outros eventos, o que pode gerar uma economia significativa.

Histórias engraçadas sobre aluguel de mesas e cadeiras

História 1: O organizador de um evento encomendou mesas e cadeiras para 200 convidados. No entanto, quando o equipamento chegou, ele percebeu que havia apenas 100 mesas e 150 cadeiras. O resultado foi uma confusão, com alguns convidados tendo que dividir mesas e outros ficando em pé durante o evento.

Moral da história: Verifique sempre o número de mesas e cadeiras contratadas e confirme a entrega antes do evento.

História 2: Um casal alugou mesas e cadeiras para seu casamento. No dia do evento, eles descobriram que as mesas eram todas redondas, enquanto eles haviam pedido mesas retangulares. Isso dificultou a organização da festa e deixou os convidados confusos.

Moral da história: Especifique claramente o tipo de equipamento desejado e confirme os detalhes com a empresa de aluguel.

História 3: Um grupo de amigos organizou um churrasco e alugou mesas e cadeiras. Quando foram buscar o equipamento, eles perceberam que haviam esquecido de perguntar sobre as almofadas das cadeiras. No dia do churrasco, os convidados tiveram que sentar em cadeiras desconfortáveis.

Moral da história: Antecipe todas as necessidades do evento e não hesite em fazer perguntas à empresa de aluguel.

Dicas e truques

• Faça um planejamento detalhado: Determine a quantidade e o tipo de equipamentos necessários, bem como o período de locação. Isso facilitará a escolha da empresa e a negociação do valor.
• Verifique a disponibilidade: Entre em contato com as empresas de aluguel com antecedência para verificar a disponibilidade de mesas e cadeiras nas datas desejadas.
• Leia atentamente o contrato: Verifique todas as cláusulas do contrato antes de assiná-lo, especialmente as relacionadas ao valor, período de locação e condições de pagamento.
• Faça um inventário: Ao receber o equipamento, faça um inventário detalhado para garantir que tudo foi entregue conforme o contratado.
• Devolva o equipamento no prazo: A devolução do equipamento no prazo acordado evita multas e mantém a reputação com a empresa de aluguel.

Passo a passo para alugar mesas e cadeiras

1. Determine a necessidade: Calcule a quantidade e o tipo de equipamentos necessários.
2. Escolha a empresa prestadora: Pesquise empresas, compare propostas e escolha a que oferecer as melhores condições.
3. Faça o contrato: Assine um contrato detalhado que especifique o valor, período de locação e condições de pagamento.
4. Agende a entrega e retirada: Combine com a empresa as datas e horários para entrega e retirada do equipamento.
5. Faça o inventário: Ao receber o equipamento, faça um inventário para verificar se tudo foi entregue conforme contratado.
6. Cuide do equipamento: Utilize as mesas e cadeiras com cuidado para evitar danos.
7. Devolva o equipamento no prazo: Retorne o equipamento no prazo acordado para evitar multas e manter a reputação com a empresa de aluguel.

Seguindo essas dicas e recomendações, você pode alugar mesas e cadeiras para seu evento de forma segura, econômica e eficiente, garantindo o conforto e a satisfação dos seus convidados.