ชีวิตที่สมบูรณ์แบบใน 26 ชั่วโมง 7 วันต่อสัปดาห์

ชีวิตสมัยใหม่ที่เต็มไปด้วยภาระหน้าที่มากมาย ทำให้เราต้องมองหาวิธีการจัดการเวลาให้มีประสิทธิภาพมากที่สุด เพื่อให้สามารถใช้เวลาได้อย่างคุ้มค่าที่สุด และยังมีเวลาเหลือสำหรับการพักผ่อนหย่อนใจอีกด้วย

จากการศึกษาขององค์การแรงงานระหว่างประเทศ (ILO) พบว่า คนไทยทำงานเฉลี่ยมากถึง 2,261 ชั่วโมงต่อปี ซึ่งมากกว่าค่าเฉลี่ยของโลกที่ 1,766 ชั่วโมงต่อปี และหากนับเฉพาะวันทำงาน ก็เท่ากับคนไทยทำงาน 8 ชั่วโมงต่อวัน เฉลี่ย 5 วันต่อสัปดาห์

แต่ในความเป็นจริงแล้ว คนไทยส่วนใหญ่มักทำงานมากกว่า 8 ชั่วโมงต่อวัน ด้วยเหตุนี้จึงมีผู้เชี่ยวชาญออกมาแนะนำเทคนิคการจัดการเวลา 26 ชั่วโมง 7 วัน เพื่อช่วยให้คนไทยสามารถทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น โดยใช้เวลาเพียง 26 ชั่วโมงต่อสัปดาห์ และยังมีเวลาเหลือสำหรับการพักผ่อนหย่อนใจอีกด้วย

หลักการของเทคนิค 26 ชั่วโมง 7 วัน

เทคนิค 26 ชั่วโมง 7 วัน มีหลักการพื้นฐานอยู่ที่การแบ่งเวลาออกเป็น 2 ส่วนหลักๆ คือ

• เวลาทำงาน: 26 ชั่วโมงต่อสัปดาห์
• เวลาส่วนตัว: 42 ชั่วโมงต่อสัปดาห์

โดยแบ่งเวลาทำงานออกเป็นวันละ 6 ชั่วโมง 45 นาที ตั้งแต่วันจันทร์ถึงศุกร์ ส่วนวันเสาร์และอาทิตย์เป็นเวลาส่วนตัว

วิธีการใช้เทคนิค 26 ชั่วโมง 7 วัน

1. วางแผนล่วงหน้า: เริ่มต้นด้วยการวางแผนตารางงานล่วงหน้า โดยกำหนดเวลาสำหรับการทำงานและการพักผ่อนหย่อนใจอย่างชัดเจน
2. กำหนดลำดับความสำคัญ: จัดลำดับความสำคัญของงานต่างๆ โดยเน้นที่งานที่สำคัญที่สุดก่อน และเลื่อนงานที่ไม่สำคัญออกไป
3. จัดกลุ่มงานที่เหมือนกัน: จัดกลุ่มงานที่เหมือนกันเข้าด้วยกัน เพื่อลดการสลับงานไปมา
4. กำหนดเวลาพัก: กำหนดเวลาพักสั้นๆ ตลอดทั้งวัน เพื่อให้สมองได้พักผ่อน และกลับมาทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ
5. ปิดการรบกวน: ปิดการรบกวนต่างๆ เช่น โซเชียลมีเดีย และการแจ้งเตือน เพื่อให้สามารถจดจ่อกับงานได้มากที่สุด

ข้อดีของเทคนิค 26 ชั่วโมง 7 วัน

• ทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น: การจำกัดเวลาทำงานทำให้เราต้องจดจ่อกับงานมากขึ้น และทำให้ทำงานได้เสร็จเร็วขึ้น
• มีเวลาส่วนตัวมากขึ้น: การมีเวลาส่วนตัวมากขึ้น ช่วยให้เราสามารถพักผ่อนหย่อนใจ และทำสิ่งที่เราชอบได้มากขึ้น
• สุขภาพดีขึ้น: การได้พักผ่อนอย่างเพียงพอ ช่วยให้สุขภาพโดยรวมดีขึ้น ลดความเครียด และเสี่ยงต่อการเจ็บป่วยน้อยลง
• ประสิทธิผลในการทำงานเพิ่มขึ้น: เมื่อเราได้รับการพักผ่อนอย่างเพียงพอ เราจะสามารถทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น

ตารางตัวอย่างการใช้เทคนิค 26 ชั่วโมง 7 วัน

ตารางการจัดกลุ่มงานที่เหมือนกัน

กลยุทธ์ที่มีประสิทธิภาพเพื่อการจัดการเวลา

• เทคนิค Pomodoro: แบ่งเวลาทำงานออกเป็นช่วงสั้นๆ 25 นาที สลับกับช่วงพัก 5 นาที
• เทคนิค Eisenhower Matrix: แบ่งงานออกเป็น 4 ประเภท ได้แก่ สำคัญและเร่งด่วน, สำคัญแต่ไม่เร่งด่วน, เร่งด่วนแต่ไม่สำคัญ, และไม่สำคัญไม่เร่งด่วน โดยเน้นที่การทำงานที่สำคัญและเร่งด่วนก่อน
• เทคนิคการกินกบ: ทำงานที่ยากหรือไม่น่าทำในตอนเช้า ซึ่งเป็นช่วงเวลาที่มีสมาธิมากที่สุด

เรื่องราวที่น่าสนใจ

• เรื่องที่ 1:

พนักงานบริษัทแห่งหนึ่งทำงานหนักมากจนไม่มีเวลาพักผ่อนเลย จนวันหนึ่งเขาเกิดล้มป่วยและต้องเข้าโรงพยาบาล แพทย์วินิจฉัยว่าเขาเป็นโรคเครียดจากการทำงาน และสั่งให้เขาลาพักเพื่อไปพักผ่อน พนักงานคนนั้นจึงตัดสินใจลาพัก 1 สัปดาห์ และไปเที่ยวต่างประเทศ เมื่อกลับมาทำงาน เขาพบว่างานของเขายังอยู่ครบถ้วน แต่มีเพื่อนร่วมงานคนหนึ่งช่วยทำงานส่วนหนึ่งของเขาให้เสร็จ เขาจึงทำงานได้เสร็จเร็วขึ้นและมีเวลาพักผ่อนมากขึ้น

บทเรียนที่ได้: การพักผ่อนมีความสำคัญอย่างยิ่งต่อสุขภาพและประสิทธิภาพในการทำงาน

• เรื่องที่ 2:

นักเขียนคนหนึ่งมีงานเขียนที่ต้องส่งให้กับสำนักพิมพ์ แต่เขาไม่สามารถทำงานได้เสร็จทันเวลาที่กำหนดเพราะมีสิ่งรบกวนมากมาย เขาจึงตัดสินใจปิดการแจ้งเตือนทั้งหมดบนโทรศัพท์มือถือ และปิดประตูห้องเพื่อไม่ให้ใครมารบกวน ผลปรากฏว่าเขาสามารถทำงานเสร็จได้เร็วกว่าที่คิด

บทเรียนที่ได้: การปิดการรบกวนสามารถช่วยให้จดจ่อกับงานได้มากขึ้น

• เรื่องที่ 3:

ผู้จัดการบริษัทแห่งหนึ่งมักจะกำหนดเวลาประชุมที่ยาวนานและไม่มีประสิทธิภาพ ทำให้พนักงานรู้สึกเหนื่อยล้าและเบื่อหน่าย ในที่สุด พนักงานจึงรวมตัวกันเพื่อเสนอแนะว่าให้กำหนดเวลาประชุมให้สั้นลง และให้พนักงานเตรียมตัวล่วงหน้าก่อนประชุม ผู้จัดการจึงทำตามคำแนะนำ ผลปรากฏว่าการประชุมมีประสิทธิภาพมากขึ้น และพนักงานก็รู้สึกเหนื่อยน้อยลง

บทเรียนที่ได้: การวางแผนล่วงหน้าและกำหนดเวลาให้เหมาะสมสามารถช่วยให้การประชุมมีประสิทธิภาพมากขึ้น

ข้อผิดพลาดทั่วไปที่ควรหลีกเลี่ยง

• ทำงานเกินเวลาที่กำหนด: การทำงานเกินเวลาที่กำหนดทำให้เราเหนื่อยล้าและประสิทธิภาพในการทำงานลดลง
• แบ่งงานออกเป็นชิ้นเล็กๆ มากเกินไป: การแบ่งงานออกเป็นชิ้นเล็กๆ มากเกินไปทำให้เราต้องสลับงานไปมามากเกินไป และทำให้เสียสมาธิ
• ไม่มีการพักผ่อน: การไม่พักผ่อนทำให้เราเหนื่อยล้าและประสิทธิภาพในการทำงานลดลง
• ไม่ปิดการรบกวน: การรับการรบกวนต่างๆ เช่น โซเชียลมีเดีย และการแจ้งเตือน ทำให้เราเสียสมาธิและทำงาน