Locação de Mesas e Cadeiras: Guia Completo para Eventos Perfeitos

Introdução

Em qualquer evento, a locação de mesas e cadeiras é fundamental para garantir o conforto e a satisfação dos convidados. Este guia abrangente fornecerá informações valiosas sobre como escolher os móveis certos, negociar preços e garantir uma locação tranquila para o seu evento.

Tipos de Mesas e Cadeiras

Mesas:

• Mesas Retangulares: Tradicionais e versáteis, ideais para jantares formais ou reuniões de negócios.
• Mesas Redondas: Promovem o engajamento e a interação, perfeitas para reuniões informais ou discussões em grupo.
• Mesas Quadradas: Compactas e práticas, adequadas para espaços menores ou áreas de coquetel.
• Mesas Ovais: Elegantes e espaçosas, oferecem uma sensação mais íntima para jantares ou grandes reuniões.

Cadeiras:

• Cadeiras Plegáveis: Práticas e fáceis de armazenar, ideais para eventos ao ar livre ou com espaço limitado.
• Cadeiras Empilháveis: Permitem o armazenamento vertical, economizando espaço e facilitando o transporte.
• Cadeiras Acolchoadas: Confortáveis e adequadas para eventos prolongados ou formais.
• Cadeiras de Madeira: Elegantes e duráveis, ideais para casamentos e outros eventos especiais.

Como Escolher os Móveis Certos

Ao escolher os móveis, considere os seguintes fatores:

• Objetivo do Evento: Considere o tipo de evento e as atividades planejadas.
• Número de Convidados: Determine o número de mesas e cadeiras necessárias para acomodar confortavelmente seus convidados.
• Espaço Disponível: Meça o local do evento para garantir que os móveis escolhidos se encaixem adequadamente.
• Estilo do Evento: Combina os móveis com o tema e a atmosfera do evento.

Como Negociar Preços

Para negociar os melhores preços de locação, siga estas dicas:

• Pesquise: Compare preços de várias locadoras antes de tomar uma decisão.
• Negocie Pacotes: Combine a locação de mesas e cadeiras com outros serviços, como iluminação ou decoração, para obter descontos.
• Alugue Com Antecedência: Reserve os móveis com bastante antecedência para garantir disponibilidade e preços mais baixos.
• Seja Flexível: Esteja disposto a negociar datas ou horários alternativos para obter taxas mais favoráveis.

Locação Tranquila

Para garantir uma locação tranquila, tome as seguintes precauções:

• Contrato Escrito: Estabeleça claramente os termos da locação, incluindo preços, horários e responsabilidades.
• Vistoria Antes da Locação: Inspecione os móveis antes de levá-los para o evento para identificar quaisquer danos ou problemas.
• Entrega e Montagem: Verifique se a locadora oferece serviços de entrega e montagem para garantir uma instalação tranquila.
• Limpeza e Devolução: Siga as instruções de limpeza fornecidas pela locadora e devolva os móveis em boas condições.

Vale a Pena Alugar Mobília para Eventos?

Com base em um estudo da Associação Brasileira de Eventos (ABREVE), 80% dos organizadores de eventos optam pela locação de mesas e cadeiras em vez de comprar. Isso ocorre porque a locação oferece várias vantagens:

• Custo-Benefício: Alugar é mais barato do que comprar móveis novos, especialmente para eventos únicos.
• Variedade: As locadoras oferecem uma ampla gama de opções de móveis para atender a diferentes necessidades e estilos de eventos.
• Flexibilidade: Você pode alugar a quantidade necessária de móveis para cada evento, evitando o armazenamento desnecessário.
• Conveniência: As locadoras cuidam da entrega, montagem e limpeza, economizando tempo e esforço.

Tabelas Úteis

Dicas e Truques

• Alugue móveis que combinem com a atmosfera do evento, criando um ambiente convidativo.
• Verifique a altura das mesas e cadeiras para garantir o conforto dos convidados.
• Coloque as mesas e cadeiras estrategicamente para facilitar o fluxo de pessoas e promover a interação.
• Use capas de cadeira para adicionar um toque pessoal ou combinar com o esquema de cores do evento.

Histórias Engraçadas

• A Cadeira Sumida: Em um casamento, uma cadeira desapareceu misteriosamente durante o jantar. Após uma busca frenética, ela foi encontrada sendo usada como assento por um bêbado escondido no banheiro.
• A Mesa da Dança: Em uma festa de aniversário, uma mesa foi transformada em uma pista de dança improvisada pelos convidados. A locadora ficou chocada ao ver a mesa com arranhões e amassados.
• As Cadeiras Voadoras: Durante uma conferência, uma cadeira se soltou de sua pilha e voou pelo ar, atingindo um palestrante na cabeça. O organizador do evento garantiu que a locadora reembolsasse o palestrante por sua dor de cabeça.

Lições Aprendidas

• Tenha um plano de contingência para lidar com móveis danificados ou perdidos.
• Supervisione o uso dos móveis alugados para evitar incidentes engraçados ou embaraçosos.
• Trate os móveis alugados com cuidado para garantir sua devolução em boas condições.

Conclusão

A locação de mesas e cadeiras é essencial para o sucesso de qualquer evento. Seguindo as dicas e orientações fornecidas neste guia, você pode escolher os móveis certos, negociar preços competitivos e garantir uma locação tranquila. Lembre-se de alugar móveis que combinem com o tema do evento, criando um ambiente agradável e memorável para seus convidados.