IMAPES: Entenda a Importância e os Benefícios do Controle e Gerenciamento de Ativos

O Instituto Mineiro de Administração e Gestão de Patrimônio e Serviços (IMAPES) é uma organização sem fins lucrativos que tem como objetivo disseminar conhecimento, promover boas práticas e apoiar o desenvolvimento das áreas de administração, gestão de patrimônio e serviços no estado de Minas Gerais.

Uma das principais áreas de atuação do IMAPES é o controle e gerenciamento de ativos (CGA), que é um processo fundamental para qualquer organização que busca otimizar seus recursos e melhorar sua eficiência operacional.

Por que o CGA importa?

O CGA permite que as organizações:

• Conheçam e monitorem seus ativos de forma eficaz, incluindo sua localização, condição e desempenho;
• Otimizem o uso de ativos e reduzam custos operacionais;
• Planejem investimentos e manutenções com base em dados precisos;
• Reduzam riscos e aumentem a confiabilidade dos ativos;
• Melhorem a tomada de decisão e a alocação de recursos.

Benefícios do CGA

Além dos benefícios mencionados acima, o CGA também pode trazer as seguintes vantagens:

• Aumento da produtividade e eficiência;
• Redução de custos de manutenção e reparo;
• Maior vida útil dos ativos;
• Melhor atendimento ao cliente;
• Vantagem competitiva em relação ao mercado.

Como implementar o CGA

A implementação de um sistema de CGA eficaz envolve as seguintes etapas:

1. Defina os objetivos e o escopo do projeto. Determine claramente os objetivos do CGA e quais ativos serão incluídos no sistema.
2. Crie um inventário de ativos. Reúna informações detalhadas sobre todos os ativos, incluindo sua descrição, localização, condição e valor.
3. Estabeleça um sistema de rastreamento. Implemente um sistema para rastrear o uso, a condição e a manutenção de cada ativo.
4. Desenvolva um plano de manutenção. Crie um plano que defina os procedimentos e cronogramas para a manutenção preventiva, preditiva e corretiva dos ativos.
5. Monitore e avalie o sistema. Monitore regularmente o desempenho do sistema de CGA e faça ajustes conforme necessário para garantir sua eficácia contínua.

Erros comuns a evitar

Ao implementar um sistema de CGA, é importante evitar os seguintes erros comuns:

• Não definir claramente os objetivos e o escopo do projeto. Isso pode levar a um sistema ineficaz que não atende às necessidades da organização.
• Não criar um inventário de ativos completo e preciso. Isso pode prejudicar a capacidade da organização de gerenciar seus ativos efetivamente.
• Não estabelecer um sistema de rastreamento eficaz. Isso pode dificultar o monitoramento do uso e da condição dos ativos.
• Não desenvolver um plano de manutenção adequado. Isso pode levar a falhas de ativos e custos de manutenção desnecessários.
• Não monitorar e avaliar o sistema regularmente. Isso pode impedir a organização de identificar áreas de melhoria e garantir que o sistema permaneça eficaz.

Conclusão

O controle e gerenciamento de ativos é um processo essencial para as organizações que buscam otimizar seus recursos e melhorar sua eficiência operacional. Ao implementar um sistema de CGA eficaz, as organizações podem obter uma série de benefícios, incluindo aumento da produtividade, redução de custos, maior vida útil dos ativos e maior vantagem competitiva.

Dados estatísticos

• 80% das organizações que implementam sistemas de CGA relatam uma redução nos custos operacionais.
• 60% das organizações que adotam o CGA observam um aumento na disponibilidade de ativos.
• 40% das organizações que investem em CGA relatam uma melhoria na produtividade.

Tabela 1: Benefícios do CGA

Tabela 2: Erros comuns a evitar no CGA

Tabela 3: Etapas para implementar o CGA